Privacy

Privacybeleid

Laatst bijgewerkt 13 september 2026.

Uitbreiding van de bestaande dual-use GDPR-notitie op leadsvlaanderen.be. Geen juridisch advies. Identiteit: KBO Open Data (geen gewaarmerkt uittreksel).

1. Verwerkingsverantwoordelijke

LeadsVlaanderen is een dienst (handelsnaam) aangeboden door:

Poppe IT consulting BV
Zetel: Cleylandt(B) 31, 9290 Berlare
Ondernemingsnummer: 0678.602.397
BTW: BE0678602397

Privacycontact: privacy@leadsvlaanderen.be — of via het contactformulier.

LeadsVlaanderen is een handelsnaam van Poppe IT consulting BV.

2. Dual-use rollen (belangrijk)

LeadsVlaanderen werkt in twee contexten:

2.1 Wij als verwerkingsverantwoordelijke

Voor de website, cookies, uw account/klantrelatie, facturatie, support en onze eigen marketing: Poppe IT consulting BV is verwerkingsverantwoordelijke.

2.2 U als verwerkingsverantwoordelijke (outbound / leads)

Wanneer u leadlijsten of contactgegevens aankoopt of licentieert om zelf B2B-prospectie te doen, bent u in beginsel verwerkingsverantwoordelijke voor uw verdere verwerking (e-mail, CRM, campagnes). U moet zelf voldoen aan AVG, ePrivacy/WER en sectorregels.

2.3 Verwerker / DPA (indien van toepassing)

Alleen indien wij uitdrukkelijk in opdracht van u persoonsgegevens verwerken (bijv. hosting/resale-afspraak of maatwerk waarbij wij onder uw instructie handelen), geldt een verwerkersovereenkomst (DPA). Standaard levering van openbare B2B-leadpakketten is geen automatische verwerkersrelatie. Vraag een DPA aan via privacy@leadsvlaanderen.be of het contactformulier wanneer van toepassing.

Wij claimen niet “GDPR-proof” of “AVG-gegarandeerd”. Compliance hangt af van uw doeleinden, rechtsgronden en uitvoering.

3. Aard van de gegevens — publieke B2B

Wij richten ons op professionele / B2B-contact- en ondernemingsgegevens, grotendeels gebaseerd op openbare bronnen (o.a. KBO, publicaties/gegevens NBB, en andere openbare of gelicentieerde bronnen). Wij beogen geen consumenten-/privélidbestanden als product.

Betrokkenen op leadlijsten (zaakvoerders, professionele contacten gekoppeld aan ondernemingen) zijn niet per se “klanten” van LeadsVlaanderen; zie ook dual-use hierboven.

4. Categorieën persoonsgegevens

4.1 Klanten / websitebezoekers

• Identificatie- en contactgegevens (naam, e-mail, telefoon, onderneming, BTW/KBO)
• Bestel- en facturatiegegevens, correspondentie
• Technische gegevens (IP, logs, cookies — zie Cookiebeleid)
• Eventuele accountgegevens

4.2 Gegevens in leadproducten

• Ondernemingsgegevens en publiek beschikbare professionele contactpunten (afhankelijk van pakket)
• Bronattributie: KBO/NBB e.a. waar van toepassing

5. Doeleinden en rechtsgronden

Doel	Rechtsgrond
Website & informatie	Gerechtvaardigd belang / overeenkomst
Offerte, levering leadpakketten, facturatie	Overeenkomst; wettelijke verplichting (boekhouding)
Support	Overeenkomst / gerechtvaardigd belang
Beveiliging & fraudepreventie	Gerechtvaardigd belang
Analytics (niet-essentieel)	Toestemming (cookies)
Eigen B2B-direct marketing	Gerechtvaardigd belang of toestemming waar vereist; opt-out respecteren
Samenstellen/leveren van B2B-leadinfo uit openbare bronnen	Gerechtvaardigd belang (informatieproduct), met belangenafweging; u als klant bepaalt verdere rechtsgrond voor uw campagnes

6. Ontvangers

• Hosting, e-mail, CRM/facturatietools (verwerkers)
• Boekhouder / adviseurs
• Overheden indien verplicht
• Klanten ontvangen leaddata onder licentie (zie AV); zij worden zelf verantwoordelijke voor hun gebruik
• Geen verkoop van uw klantaccountgegevens als mailinglijstproduct zonder rechtsgrond

7. Doorgifte buiten EER

Alleen met passende waarborgen indien van toepassing (adequaatheid / SCC’s e.d.).

8. Bewaartermijnen

• Klant- en facturatiegegevens: wettelijke termijnen (vaak tot 7–10 jaar voor boekhoudstukken)
• Offertecorrespondentie: redelijke termijn (bijv. 24 maanden) tenzij contract/geschil
• Website-/securitylogs: beperkt
• Leaddatasets aan onze zijde: zolang nodig voor productonderhoud en licentieadministratie; geleverde bestanden beheert u zelf

9. Rechten van betrokkenen

Inzage, rectificatie, wissing, beperking, overdraagbaarheid, bezwaar, intrekking toestemming — binnen wettelijke grenzen.

• Voor uw klantrelatie met ons: privacy@leadsvlaanderen.be of het contactformulier
• Voor gegevens die u via ons product verder verwerkt: richt verzoeken tot de verwerkingsverantwoordelijke (doorgaans u als klant); wij ondersteunen redelijk waar wij verantwoordelijke of verwerker zijn.
• Voor onjuiste KBO/NBB-brondata: bronhouder / onderneming.

10. Klacht

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA/APD): https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

11. Cookies

Zie Cookiebeleid.

12. Geen compliance-garantie

Dit beleid beschrijft onze aanpak. Het vormt geen garantie dat uw outbound-campagnes AVG- of WER-conform zijn. Zie AV: u bent verantwoordelijk voor ePrivacy/WER bij B2B e-mail en telemarketing.

13. Wijzigingen & contact

Wijzigingen: datum bovenaan.
privacy@leadsvlaanderen.be — of via het contactformulier — Poppe IT consulting BV, Cleylandt(B) 31, 9290 Berlare.